Προς: Σωματεία μέλη της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Κρήτης

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ

ΤΑΚΤΙΚΗΣ  ΓΕΝΙΚΗΣ  ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ  ΤΩΝ  ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ - ΜΕΛΩΝ

ΤΗΣ Ε.Α.Σ.  ΣΕΓΑΣ  ΚΡΗΤΗΣ

Το Διοικητικό Συμβούλιο της Ε.Α.Σ. Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Κρήτης με την υπ' αρ. 60/9-2-2026 απόφασή του και σύμφωνα με το καταστατικό της Ε.Α.Σ., καλεί τα Σωματεία - μέλη της σε Τακτική Γενική Συνέλευση, η οποία θα γίνει στο Ηράκλειο (Παγκρήτιο Στάδιο) το Σάββατο  28 Μαρτίου 2026 και ώρα 10:00 π.μ., σύμφωνα με τα παρακάτω  θέματα ημερήσιας διάταξης, τηρουμένων των διατάξεων του  Ν. 2725/1999 - άρθρο 24 και όπως αυτός αντικαθίσταται από το Ν. 4726/2020 - άρθρο 5 και του καταστατικού της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ  Κρήτης.

 ► Σε περίπτωση που δεν υπάρξει απαρτία, η συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την ίδια ημέρα, ΣΑΒΒΑΤΟ 28 Μαρτίου 2026 και ώρα 20:30 μ.μ. και πάλι στο Ηράκλειο, στο ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΣΥΝΕΔΡΙΑΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ (Λεωφόρος Νικολάου Πλαστήρα 49 - Κάτω από τον τάφο Καζαντζάκη), με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης.

 ► Α) Τα θέματα της ημερησίας διάταξης έχουν ως εξής:

 1.   Εκλογή Προεδρείου Γενικής Συνέλευσης.

2.   α. Έκθεση Πεπραγμένων Διοικητικού Συμβουλίου από1/1/2025 μέχρι 31/12/2025.      

Έγκριση και απαλλαγή της Διοίκησης.

     β. Οικονομικός και ταμειακός απολογισμός- ισολογισμός εσόδων - εξόδων από 1/1/2025   μέχρι 31/12/2025 και προϋπολογισμός 2026. 

γ. Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής για την χρήση από 1/1/2025 μέχρι 31/12/2025

    και απαλλαγή της Διοίκησης από κάθε διαχειριστική ευθύνη.

δ. Έγκριση απολογισμού και ισολογισμού και απαλλαγή της Διοίκησης από

κάθε διαχειριστική ευθύνη.

 ► Β) 1. Το δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου των σωματείων - μελών, με βάση τα αγωνιστικά κριτήρια που θέτει ο νόμος και το καταστατικό, καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 14 παρ. 2 του Ν. 2725/1999 (που αντικαθίσταται με το άρθρο 5 του Ν. 4726/2020) και το άρθρο 12 παρ. 4 του καταστατικού της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Κρήτης, σε συνδυασμό με την διάταξη του τελευταίου εδαφίου της παραγράφου 2 του άρθρου 14 του Ν. 2725/1999 (που αντικαθίσταται με το άρθρο 5 του Ν. 4726/2020), όπως ισχύει, η οποία επιτρέπει τα καταστατικά των Ενώσεων να προβλέπουν αυστηρότερες προϋποθέσεις άσκησης του δικαιώματος συμμετοχής σε Γενική Συνέλευση και  ψήφου σε αυτήν. Τα παραπάνω σωματεία πρέπει να έχουν οπωσδήποτε ειδική αθλητική αναγνώριση και να έχουν εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του Ν. 4714/2020  (Α΄ 148) - άρθρο 142.

2) Τα Σωματεία - μέλη εκπροσωπούνται από τους ορισμένους για τη Γενική Συνέλευση αντιπροσώπους (τακτικό και αναπληρωματικό), οι οποίοι ορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου και πρέπει, σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ν. 2725/1999 (όπως αντικαθίσταται με το άρθρο 5 - παρ. 1 του Ν. 4726/2020), να είναι τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου αυτού, με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται.

Εφ' όσον οι αντιπρόσωποι του σωματείου έχουν οριστεί μετά τη δημοσίευση του Ν. 4726/2020 και το σωματείο έχει προσκομίσει έγγραφο με το οποίο πιστοποιεί τις παραπάνω ιδιότητες, οι εκπροσωπήσεις αυτές είναι σε ισχύ, σε διαφορετική περίπτωση στέλνονται εκ νέου αντιπρόσωποι, καθώς και η σύνθεση του Δ.Σ. του σωματείου.

► α) Τα σωματεία - μέλη  εφ' όσον επιθυμούν αλλαγή αντιπροσώπων υποχρεούνται να γνωστοποιήσουν στην Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ  Κρήτης τους αντιπροσώπους τους (τακτικό και αναπληρωματικό) με πρωτότυπο έγγραφο ή μέσω του λογαριασμού email του σωματείου που έχει δηλώσει το σωματείο στην Ε.Α.Σ. Σ.Ε.Γ.Α.Σ. Κρήτης για την επίσημη αλληλογραφία. Η αλλαγή των ονομάτων των αντιπροσώπων γνωστοποιείται στην Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Κρήτης για πρωτοκόλληση μέχρι και την Πέμπτη  12 Μαρτίου 2026 και ώρα 14:00 μ.μ.

Ο οριστικός κατάλογος των Αντιπροσώπων, θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Κρήτης και θα αποσταλεί στα σωματεία - μέλη μέχρι και την  Τρίτη 17 Μαρτίου 2026. 

 ► β) Η νομιμοποίηση των αντιπροσώπων των σωματείων, αποδεικνύεται με πρωτότυπο έγγραφο του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου ή μέσω του λογαριασμού email του σωματείου, φέροντας υποχρεωτικά υπογραφή του Προέδρου και του Γεν. Γραμματέα και την σφραγίδα του σωματείου Στο έγγραφο αυτό βεβαιώνεται ότι στο πρόσωπο του οριζομένου αντιπροσώπου συντρέχει η ιδιότητα του τακτικού μέλους του Δ.Σ., με δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι.

 3) Σύμφωνα με το άρθρο 12 παρ. 3 του καταστατικού της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Κρήτης και το άρθρο 14 - παρ. 2 του Ν. 2725/1999, κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να εκπροσωπεί μόνο ένα σωματείο.

  ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΤΗΣ ΔΥΝΑΜΗΣ ΤΗΣ ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ ΚΡΗΤΗΣ ΠΟΥ ΠΛΗΡΟΥΝ ΤΑ ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΨΗΦΟΥ ΣΤΗΝ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

(Σύμφωνα με το Ν. 2725 - Άρθρο 14 - Παρ. 3 και το Καταστατικό της Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ Κρήτης Άρθρο 12 - Παρ. 4)

► Ο κατάλογος σωματείων επικυρώνεται  από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού, με βάση το τηρούμενο ηλεκτρονικό μητρώο σωματείων, το αργότερο δεκαπέντε (15) πλήρεις ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση.

►  Σε περίπτωση που ο κατάλογος δεν συμφωνεί με το ανωτέρω μητρώο αναμορφώνεται.

Σημείωση:  Όσα σωματεία δεν έχουν δικαίωμα ψήφου έχουν δικαίωμα λόγου.